POLITYKA PRYWATNOŚCI   

Sklepu internetowego symbit.pl   

(działającego wyłącznie dla przedsiębiorców – model B2B) 

 

Data wejścia w życie: 01 stycznia 2026  

Ostatnia aktualizacja: 01 stycznia 2026 

 

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Sklepu internetowego Symbit.pl jest:   

    Symbit  

    Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   

    z siedzibą w Lublinie, 20-612, ul. Lasockiego 39a/2   

    NIP: 7123270580 

    KRS/CEIDG: 0000417009  

    adres e-mail: biuro@symbit.pl   

    telefon: +48 81 563 40 99  

    (dalej: „Administrator” lub „my”). 

 

1.2. Sklep internetowy przeznaczony jest wyłącznie dla przedsiębiorców w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego. Nie kierujemy oferty do konsumentów ani do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, którym przysługują uprawnienia konsumenta. 

 

1.3. Niniejsza Polityka Prywatności spełnia obowiązek informacyjny administratora wynikający z art. 13 i 14 RODO wobec osób, których dane przetwarzamy (najczęściej są to osoby wyznaczone do kontaktu w imieniu przedsiębiorców-klientów: właściciele, pracownicy, księgowi, przedstawiciele handlowi itp.). 

 

  1. ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: 

 

Cel przetwarzania 

Rodzaj danych osobowych 

Podstawa prawna (RODO) 

Okres przechowywania 

Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży (B2B) 

Imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon, dane firmy, NIP, adres siedziby 

art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes) 

Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata) 

Wystawianie i przechowywanie faktur / dokumentów księgowych 

Imię, nazwisko, dane firmy, NIP 

art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) 

5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności (ustawa o rachunkowości) 

Kontakt handlowy i obsługa zapytań ofertowych 

Imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon, treść zapytania 

art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes – kontakt biznesowy) 

Do czasu wniesienia sprzeciwu lub do 3 lat od ostatniego kontaktu 

Marketing bezpośredni produktów/usług własnych (newsletter B2B) 

Imię, nazwisko, e-mail, stanowisko, firma 

art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) lub zgoda (art. 172 PT) 

Do czasu wniesienia sprzeciwu 

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami 

Wszystkie dane związane ze sprawą 

art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) 

Do czasu przedawnienia roszczeń 

Analityka ruchu na stronie (np. Google Analytics) 

Adres IP, informacje o przeglądarce, zachowanie na stronie 

art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) 

Zazwyczaj 14–26 miesięcy (zależnie od ustawień narzędzia) 

 

 

  1. ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA DANYCH

 

Dane pozyskujemy głównie bezpośrednio od Ciebie (formularz zamówienia, zapytanie ofertowe, rejestracja konta, korespondencja e-mail) lub pośrednio: 

– z publicznie dostępnych rejestrów (CEIDG, KRS) 

– od naszych partnerów handlowych (gdy wskazali Cię jako osobę kontaktową) 

 

  1. ODBIORCY DANYCH

 

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: 

– podmiotom świadczącym dla nas usługi: księgowość, hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM/ERP, firmy kurierskie 

– kancelariom prawnym i windykacyjnym (w razie potrzeby) 

– organom publicznym (np. US, ZUS) – gdy wymagają tego przepisy prawa 

 

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza EOG, chyba że wyraźnie poinformujemy Cię o takiej sytuacji i zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne UE). 

 

  1. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

 

Przysługują Ci następujące prawa (o ile spełnione są warunki określone w RODO): 

– prawo dostępu do danych i otrzymania kopii 

– prawo sprostowania danych 

– prawo usunięcia danych („bycie zapomnianym”) 

– prawo ograniczenia przetwarzania 

– prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie ważne w przypadku podstawy „prawnie uzasadniony interes”) 

– prawo do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody) 

 

Wszelkie wnioski dotyczące powyższych praw prosimy kierować na adres: [e-mail dedykowany do RODO] lub listownie na adres siedziby Administratora. 

 

  1. PLIKI COOKIES I PODOBNA TECHNOLOGIA

 

Wykorzystujemy niezbędne pliki cookies (do działania strony, koszyka, logowania) oraz analityczne (Google Analytics / inne narzędzia).   

Ponieważ sklep działa w modelu B2B i nie korzystamy z reklam targetowanych, banner cookie jest uproszczony – informacja o cookies pojawia się w stopce / na dole strony. 

 

  1. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

 

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych (szyfrowanie połączenia SSL/TLS, ograniczenie dostępu, regularne aktualizacje, kopie zapasowe, polityki haseł itp.). 

 

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

Polityka jest regularnie weryfikowana i może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie Sklepu (data aktualizacji na górze dokumentu). 

 

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego. 

 

Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@symbit.pl